为积极响应全市“创建全国文明城市”的号召，发挥物业行业先锋，会议决定成立滨城区物业管理第九督导小组，成员如下：刘红涛为组长负责协调第九小组工作、周晓东为副组长负责品质、考核、评定工作、李涛为副组长负责小区物业配套、增值服务工作、刘爱华为副组长负责标准化培训工作、刘树成为副组长负责小组宣传工作。

会议中指出对小区内部设施进行整治，排水设施要完善，以及小区内部基础设施完好，路面硬化、平整，有符合标准的消防设施。 

小区内环境绿化美化亮化，卫生状况良好，并设有分类垃圾箱或者分类投放点，设施完好、整洁。

机动车、非机动车按规定停放有序，无乱停放现象。楼门干净整洁，墙面无破损，照明灯、玻璃等设施完好。

会中提出讨论根据小区情况是否建立饮水机，成立菜鸟驿站投放点，为业主提供更加简便的服务。并给老人发放测血压、心率的手表，并定期为老年人举办文化活动，丰富老年人生活，物业清洁卫生时敲门慰问老年人。打造物业居家服务。

小区内的机动车位实行互联网辅助，停放时方便简单。外来车辆进行收费制，为业主和物业增加车位收入。

根据小区实际情况组织文艺演出、夏令营活动，与业主融入成为一家人，并进行文化交流，宣传创建全国文明城市相关知识。